KOLAYOKUL
Nöbetçi Öğretmen Görevlendirme ve Veli Bilgilendirme Sistemi
Tek lisansla nöbetçi öğretmen görevlendirme ve veli bilgilendirme süreçlerini güvenli şekilde yönetin.

🛡️ Okul Lisansı ile Güvenli Giriş

Okulunuza tanımlanan lisans anahtarını girin. Lisansa bağlı okul verileri otomatik hazırlanır.

Lisans kodu kontrol edilecek ve okulunuza ait sistem verileri otomatik hazırlanacaktır.
👨‍🏫Nöbetçi Öğretmen GörevlendirmeRaporlu veya izinli öğretmenler için uygun nöbetçi öğretmenleri hızlıca planlayın.
📲Veli BilgilendirmeÖğrenci yoklamalarını takip edin, gün sonu bilgilendirme metinlerini hazırlayın.
🔐Lisansa Bağlı VeriOkul verileri lisansla eşleşir ve girişten sonra otomatik kullanıma hazırlanır.
📊Düzenli TakipGörevlendirme, yoklama geçmişi ve günlük öğrenci durumlarını anlaşılır şekilde görün.
Okul yönetimi için iki temel sistemi tek ekranda toplayın
KolayOkul; nöbetçi öğretmen görevlendirme ve veli bilgilendirme süreçlerini lisansa bağlı, anlaşılır ve destekli bir yapıda yönetmek için hazırlanmıştır.
👨‍🏫 GörevlendirmeGelmeyen öğretmenlerin dersleri için uygun nöbetçi öğretmenleri belirleyin ve geçmiş kayıtları takip edin.
📲 Veli BilgilendirmeYoklama kayıtlarını sınıf ve tarih bazlı izleyin, velilere gönderilecek bilgilendirme metinlerini hazırlayın.
🔐 Okula Özel LisansHer okul kendi lisansıyla giriş yapar; tanımlı veriler girişten sonra kullanıma hazır hale gelir.
© 2026 KolayOkul Yazılım. Tüm hakları saklıdır.
Gizlilik Politikası · Kullanım Şartları · İletişim · Aydınlatma Metni · Nasıl Kullanılır? · SSS
KOLAYOKUL
Nöbetçi Öğretmen Görevlendirme ve Veli Bilgilendirme Sistemi

🧩 KolayOkul Veri Kurulumu

Öğretmen Görevlendirme ve Veli Bilgilendirme sistemlerini kullanmadan önce okulun temel verilerini tek yerden yükleyin. Bu veriler lisansa bağlı saklanır ve iki sistem tarafından ortak kullanılır.

Kurulum Durumu

📥 Örnek şablonlar Dosya okuma hatalarını azaltmak için kendi okulunuza ait bilgileri aşağıdaki örnek şablonlar üzerinde değiştirmeniz önerilir. Şablondaki tablo yapısını, gün adlarını ve ders saati alanlarını değiştirmeyin. Ders veya nöbet yoksa ilgili alanı boş bırakın.
📊 Öğretmen Ders Programı Şablonu 👥 Öğretmen Nöbet Çizelgesi Şablonu

📚 Öğretmen Ders Programı

Öğretmen görevlendirme için gereklidir. Ders programı dosyasını buradan seçip doğrudan yükleyebilirsiniz.

Excel, Word veya PDF desteklenir. Dosyada öğretmen, gün, ders saati, sınıf ve ders bilgileri görünür olmalıdır.
Henüz ders programı yüklenmedi.

📋 Nöbet Çizelgesi

Gelmeyen öğretmenlerin yerine görevlendirme oluşturmak için gereklidir. Nöbet çizelgesi dosyasını buradan seçip doğrudan yükleyebilirsiniz.

PDF, Word veya Excel desteklenir. Gün başlıkları ve nöbetçi öğretmen isimleri görünür olmalıdır.
Henüz nöbet çizelgesi yüklenmedi.

👥 Öğrenci / Sınıf Listeleri

e-Okul veya okul idaresinden alınan birden fazla sınıf listesini Excel, Word veya PDF olarak aynı anda yükleyebilirsiniz.

Henüz öğrenci listesi yüklenmedi.

📱 Veli Telefonları Opsiyonel

Veli numaraları ayrı Excel/CSV dosyasından eşleştirilebilir. Bu dosya yüklenmeden de sisteme devam edilebilir; numaralar sonradan elle girilebilir.

Opsiyonel: henüz yüklenmedi.

🚫 Görev Verilmeyecek Öğretmenler Opsiyonel

Öğretmen Görevlendirme sisteminde görevlendirme verilmesini istemediğiniz öğretmenleri buradan kaydedin.

Buraya yazılan öğretmenlere görevlendirme verilmez. Örneğin idareci, raporlu, muaf veya görevlendirmeye dahil edilmeyecek öğretmenler bu alana eklenebilir.
Seçtiğiniz sisteme ait zorunlu veriler tamamlanınca sistem açılır. Veli telefonları opsiyoneldir.

🚦 İlk Kurulum Durumu

📝 Görevlendirme Oluştur

📦 Veriler

Veriler artık Ortak Veri Kurulumu ekranından yüklenir. Ders programı, nöbet çizelgesi, öğrenci/sınıf listeleri ve veli telefonları için alt menüdeki Veri Kurulumu butonunu kullanın.

Excel, Word (.docx) veya PDF yükleyebilirsiniz. En sağlıklı okuma için tabloda şu bilgiler bulunmalı: öğretmen, gün, ders saati, sınıf, ders/ders kodu.

PDF, Word (.docx) veya Excel yükleyebilirsiniz. Sistem gün başlıklarını ve öğretmen kısa adlarını otomatik okumaya çalışır.

📌 Önemli dosya hazırlama notu:
KolayOkul’un dosyaları doğru okuyabilmesi için örnek şablonlardaki tablo yapısını bozmayın. Okulunuza göre yalnızca öğretmen isimlerini, sınıfları, ders kodlarını ve nöbet yerlerini değiştirin. Ders veya nöbet olmayan hücreler mutlaka boş bırakılmalıdır. Gereksiz açıklama, imza yazısı, görev tanımı veya resmi yazışma metinlerini ders/nöbet tablolarının içine yazmayın.

Buraya yazılan öğretmenlere görevlendirme verilmez. Örneğin idareci, raporlu, muaf veya görevlendirmeye dahil edilmeyecek öğretmenler bu alana eklenebilir.

⚙️ Okul Ayarları

Sistem tek bir okula bağlı değildir. Ders programı ve nöbet çizelgesi yüklenmeden öğretmen listesi boş gelir. Nöbet listesindeki kısa adlar ders programındaki tam adlarla otomatik eşleştirilir.

🔐 Lisans Bilgileri

Lisans bilgisi yükleniyor...
KolayOkul Yazılım
KolayOkul v3 Yoklama Hazırlık Sürümü
kolayokul.com
© 2026 Tüm hakları saklıdır.

🧰 Yedekle / Geri Yükle

Ders programı, nöbet listesi, görev verilmeyecek öğretmenler, okul adı ve görevlendirme geçmişi tek dosya olarak yedeklenir.

📚 Görevlendirme Geçmişi

Oluşturulan görevlendirmeler otomatik kaydedilir. En son kayıtlar üstte görünür.

📲 Veli Bilgilendirme ve Yoklama Modülü

Bu bölüm öğrenci/sınıf listelerini, veli telefonlarını, yoklama kayıtlarını ve veli bilgilendirme hazırlıklarını lisansa bağlı güvenli veri alanında saklar. Bildirimler idare onayıyla hazırlanır.

🔐 Lisansa bağlı güvenli veri 👩‍🏫 Öğretmen yoklama ekranı 📨 Veli bilgilendirme hazırlığı

Bugünkü Durum

Önce öğrenci/sınıf listesini yükleyin, varsa veli telefonlarını eşleştirin. Bildirim gönderimi ilk sürümde idare onaylı tasarlanmıştır.

📲 Veli Bilgilendirme Sistemi

Ne yapmak istiyorsunuz?

Sınıf listelerini yükleyin, yoklama alın, gelmeyen öğrencileri kontrol edin ve bildirim ayarlarını yönetin.

👥
Sınıf Listeleri Excel, Word veya PDF sınıf listelerini yükleyip öğrenci listesini hazırlayın.
✅
Yoklama Al Öğretmen dersini seçsin, öğrencileri geldi/gelmedi/geç/izinli olarak işaretlesin.
📨
Bildirim Bekleyenler Gelmedi işaretlenen öğrencileri kontrol edip veli mesaj kuyruğuna alın.
📚
Yoklama Geçmişi Kaydedilmiş yoklamaları tarih, sınıf ve ders bilgisine göre görüntüleyin.
⚙️
Ayarlar Yoklama modu, bildirim zamanı ve KVKK güvenlik notlarını yönetin.

👥 Sınıf Listesi Yükle

e-Okul veya okul idaresinden alınan birden fazla sınıf listesini Excel, Word veya PDF olarak aynı anda yükleyebilirsiniz.

📊 Excel .xlsx/.xls 📝 Word .docx 📄 PDF 📚 Çoklu dosya seçimi

📱 Veli Telefon Dosyası

Öğrenci listesini okuttuktan sonra okuldan/e-Okuldan alınan telefonlu Excel dosyasını seçin. Sistem öğrencileri sınıf, okul numarası ve ad-soyada göre eşleştirip Veli Telefonu sütununa yerleştirir.

Desteklenen kolon örnekleri: Adı Soyadı, Numarası, Sınıfı, Velisi, Cep Telefonu, Baba Cep Telefonu, Anne Cep Telefonu, 3.Şahıs Cep Telefonu.
Veli telefon dosyası bekleniyor.
Sınıf listesi bekleniyor.

🔎 Kayıtlı Sınıf Listeleri

Sınıf listeleri Ortak Veri Kurulumu ekranından yönetilir. Güncellemek için alt menüdeki Veri Kurulumu butonunu kullanın.
Henüz liste okunmadı.

👩‍🏫 Öğretmen Yoklama Ekranı

Öğretmen uygulamaya girince seçilen gün ve ders saatindeki sınıf otomatik gelir. İlk sürümde öğretmen seçimiyle simülasyon yapılır; öğretmen PIN sistemi sonraki adımda açılır.

Ders seçip yoklama listesini açın.

📋 Öğrenci Yoklaması

📚 Sınıf Bazlı Yoklama Geçmişi

Önce sınıf seçin. Seçilen sınıfa ait geçmiş yoklamalar ders saati, ders, öğretmen ve gelmeyen öğrenci bilgileriyle tablo halinde gösterilir.

Geçmişi görüntülemek için sınıf seçin.

📋 Seçilen Sınıf Yoklama Kayıtları

Sınıf seçildiğinde yoklama kayıtları burada tablo halinde görünür.

👁️ Yoklama Detayı

Tablodan bir yoklama kaydı seçin.

📋 Gelmeyen Öğrenciler

Öğretmenin yoklama kaydettiği derslerden "gelmedi" işaretlenen öğrenciler burada listelenir. Veli bilgilendirmesi için seçip SMS gönderebilirsiniz.

Yoklama kaydedildiğinde gelmeyen öğrenciler burada görünür.

💬 SMS Mesaj Şablonu

Değişkenler: {ogrenci} {tarih} {ders_no} {ders} {okul}

0 / 155 karakter

⚙️ Modül Ayarları

Güvenli varsayılan: idare onaylı gönderim.

🔐 KVKK Güvenlik Notu

Öğrenci adı, sınıfı, veli telefonu ve devamsızlık bilgisi kişisel veridir. Bu modül teknik altyapı sağlar; veli izinleri ve okul içi kullanım sorumluluğu okul yönetimindedir.

Veli bilgilendirmeleri yalnızca okulunuzca yetkilendirilen resmi kanallar üzerinden yapılmalıdır. Normal sohbet uygulaması otomasyonu kullanılmaz.

🔄 Veri Senkronizasyonu

Lisansınıza bağlı okul verilerini kontrol edin, sınıf listesi ve ders programı gibi güvenli verileri merkezi alana kaydedin.

🔐 Okul Veri Alanı

Aktif lisans kodu okulun güvenli veri anahtarı olarak kullanılır. Öğrenci/sınıf listeleri, yoklama kayıtları ve bildirim hazırlıkları lisansa bağlı kaydedilir.

Henüz okul veri alanı oluşturulmadı.

🧭 Veri Akışı

1. Sınıf listesie-Okul’dan alınan Excel, Word veya PDF listeler aynı anda seçilip sisteme yüklenir.
👥
2. Veli telefonlarıTelefon dosyası eşleştirilir veya numaralar daha sonra elle tamamlanır.
📱
3. Yoklama kaydıSeçilen sınıf için geldi/gelmedi/geç/izinli durumları kaydedilir.
✅
4. İdare onayıGelmedi işaretlenen öğrenciler SMS/WhatsApp kuyruğuna alınmadan önce kontrol edilir.
📨

🩺 Veri Senkron Durumu

Bu panel bu cihazdaki veriler ile lisansa bağlı güvenli veri alanının durumunu karşılaştırır. Eski yoklama kayıtları otomatik tekrar gönderilmez; çoğaltma riski olmaması için yalnızca güvenli veri türleri manuel senkronize edilir.

BağlantıBekliyorKontrol edilmedi
Yüklü Öğrenci-Sınıf listesi
Kayıtlı Öğrenci-Güvenli veri alanı
Yoklama-Yüklü kayıt
Önce veri bağlantısını kontrol edin. Sınıf listesi ve ders programı güvenli şekilde tekrar kaydedilebilir; yoklama kayıtlarında çoğaltma riski olduğu için bu adımda yalnızca kontrol yapılır.

🔐 Bildirim ve Veri Bağlantısı

Veli bilgilendirme sistemi güvenli bağlantı üzerinden çalışacak şekilde hazırlanmıştır. Gerçek SMS gönderimi şu anda kapalıdır; bu ekranda bağlantı ve hazırlık durumunu kontrol edebilirsiniz.

Veri?
Öğrenci0
Yoklama0
SMS Hazırlık0
Veri bağlantısını test etmek için butona basın.
🔒 Güvenlik: Gizli servis anahtarları uygulama ekranlarında gösterilmez ve kullanıcı cihazına kaydedilmez.
Bildirim servisi: Gerçek gönderim açılana kadar bu bölüm sadece hazırlık ve bağlantı kontrolü için kullanılır.

🛟 Destek Talebi

Yaşadığınız sorunu kısa ve net şekilde yazın. Ekran görüntüsü veya dosya eklerseniz çözüm süreci hızlanır.

📝 Yeni destek talebi Geri dönüş yapabilmemiz için iletişim bilgisini eklemeyi unutmayın.

“Destek Talebi Gönder” sistem içi kayıt içindir. “E-posta ile Gönder” cihazınızdaki e-posta uygulamasını veya Gmail’i açar; dosya eki gerekiyorsa e-postaya ayrıca ekleyin.